در حالی که طوفان ایان در فلوریدا در حال فروپاشی است، چندین سازمان ایالتی برای پاسخ دادن بسیج شده اند. غول مسافرتی Expedia مستقر در سیاتل نیز سطحی از کمک را ارائه می دهد.
در یک به روز رسانی آمادگی ایالتی در روز سه شنبه، فرماندار فلوریدا، ران دیسانتیس، به Expedia و کمکی که این شرکت به افرادی که در اثر طوفان آواره شده اند، اشاره کرد.
از فلوریدا بازدید کنید، شرکت بازاریابی گردشگری رسمی ایالت، به اصطلاح “ماژول اقامت اضطراری” را در وب سایت Expedia فعال کرد تا “در زمان واقعی در دسترس بودن هتل و منابع اقامتی را برای ساکنان فلوریدی و بازدیدکنندگان آسیب دیده فراهم کند.”
این ماژول به کاربران اجازه می‌دهد تا تاریخ ورود و خروج، تعداد اتاق‌ها و مسافران، نیاز به پرواز یا ماشین، و اینکه آیا چندین مکان برای اقامت لازم است را قبل از جستجوی آنچه در ایالت موجود است، انتخاب کنند.
دیسانتیس طی یک به روز رسانی روز سه شنبه گفت که بیش از 2.5 میلیون نفر در فلوریدا در حال حاضر تحت نوعی دستور تخلیه هستند.
ایان بعد از ظهر سه شنبه یک طوفان رده 3 بود و انتظار می رفت که مرکز طوفان در جایی بین خلیج تامپا و فورت مایرز در روز چهارشنبه یا اوایل پنجشنبه فرود بیاید.