منو سایت

ارائه انواع برنامه ریزی اداری

 تاریخ انتشار :
/
  اخبار
نظر: شرکت های فناوری باید از ترفندهای ارزان دست بردارند و برای حمایت از حقوق بشر بیشتر تلاش کنند

مردم آنقدر در طول روز مشغول کارهای مختلف هستند که گاهی اوقات برخی از آنها را فراموش می کنند یا زمانی برای انجام آن ها ندارند. چنین مشکلاتی اغلب در افرادی رخ می دهد که برنامه ریزی مناسبی برای روز خود ندارند.

بدون برنامه ریزی، زندگی یک فرد به هم خواهد ریخت. برای داشتن برنامه مناسب باید آن را در دفتر برنامه ریزی خود یادداشت کنید تا با مشاهده دفتر برنامه ریزی بعدی به شما یادآوری کنند. در این مقاله قصد داریم شما را با انواع دفاتر برنامه ریزی آشنا کنیم پس تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.

ارائه دفتر برنامه ریزی

شما باید برای ارتقای بهره وری برنامه ریزی کنید و در روزهای خاصی مانند روز، ماه، سال و … از زمان خود نهایت استفاده را ببرید، یعنی از قبل به کار فکر کرده اید و مراحل تکمیل آن را در نظر گرفته اید. بنابراین شما از قبل به تمام جوانب و اهداف کار فکر می کنید و تصمیم می گیرید. سپس باید آن را در دفتر برنامه ریزی یا برنامه ریز ثبت کنید. این دفتر به شما کمک می کند تا کارهای مورد نظر خود را فراموش نکنید و اهداف خود را به صورت مکتوب جلوی چشمان خود داشته باشید و در طول روز با پشتکار بیشتری کارهای لازم را انجام دهید.

ارائه انواع برنامه ریزی اداری

به طور کلی دفتر برنامه ریزی انواع مختلفی دارد که شامل موارد زیر می شود:

  • • دفتر برنامه ریزی روزانه

دفتر برنامه ریزی روزانه برنامه های کاربردی زیادی برای شما خواهد داشت. این گلایدر در سایزهای 5A و 6A موجود است. از این دفاتر می توان برای ثبت تمامی کارهای روزانه اعم از جلسات، ساعات انجام فعالیت های مختلف و همچنین ثبت هزینه های خود در طول روز استفاده کرد. بسته به اندازه این دفتر تولید، می توانید تمام کارهای روزانه خود را با جزئیات کامل ضبط کنید.

  • • دفتر برنامه ریزی هفتگی

این نوع دفتر برنامه ریزی به عنوان برنامه ریز جیبی نیز شناخته می شود. این دفتر در سایز 5A تولید شده است که به شما کمک می کند کارهای مهم را در طول هفته ثبت کنید. در این نوع اداری فضای زیادی برای ثبت جزئیات وجود ندارد و می توانید برای مدت کوتاهی کار خود را در آن ذخیره کنید. دفتر برنامه ریزی هفتگی شامل دو بخش است که در سمت راست هفته و در سمت چپ برای نوشتن وظایف در طول هفته استفاده می شود. به راحتی می توانید این گلایدر را با خود حمل کنید.

  • • خدمات برنامه ریزی سالانه

این دفتر برای افرادی مناسب است که قصد دارند برای مدت طولانی مثلا یک سال برنامه ریزی کنند. در این دفتر می توانید اهداف بلند مدت خود را ثبت کنید.

  • • خدمات برنامه ریزی تحصیلی

این دفتر برای برنامه ریزی درسی در مقاطع مختلف تحصیلی به ویژه برای کسانی که قصد کنکور دارند استفاده می شود. در این دفتر بخش های مختلفی از جمله لیست دروس، کلاس ها، خلاصه هفتگی و … وجود دارد که با آنها می توانید پیشرفت خود را مشاهده کنید.

نظر: شرکت های فناوری باید از ترفندهای ارزان دست بردارند و برای حمایت از حقوق بشر بیشتر تلاش کنند

  • • دفتر برنامه ریزی فانتزی

دفتر برنامه ریزی فانتزی مناسب جوانانی است که والدینشان می خواهند فرزندشان را از سنین پایین به سمت زندگی هدفمند و برنامه ریزی شده سوق دهند. این دفتر در رنگ های شاداب طراحی شده و به دو دسته روزانه و هفتگی تقسیم می شود.

ویژگی های مهم دفتر برنامه ریزی

  • • اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تعیین کنید

یکی از دلایل استفاده از دفتر برنامه ریزی، تعیین اهداف بلند مدت و کوتاه مدت است. دستیابی به اهداف کوتاه مدت معمولاً زمان کمتری می برد و با برنامه ریزی در زمان کوتاهی به آنها خواهید رسید. اما اهداف بلند مدت نیاز به پشتکار و تلاش بیشتری برای رسیدن به نتیجه دارند.

برای کارهای مختلفی که در طول روز انجام می دهید باید برنامه ریزی خوبی داشته باشید. در دفتر برنامه ریزی، مشخص کنید که چند ساعت در روز را به خواب و استراحت می گذرانید، بدن شما چند ساعت برای ورزش نیاز دارد. به این ترتیب تمام لحظات خود را برنامه ریزی می کنید و مطمئن خواهید بود که زمان را تلف نخواهید کرد.

  • • اهداف خود را اولویت بندی کنید.

مراقبت از برخی چیزها در طول روز بسیار مهم است. به عبارت دیگر، شما قطعاً باید چندین کار را در آن روز انجام دهید. سعی کنید کارتان را بر اساس اولویتی که برایتان دارد برنامه ریزی کنید و هر کدام را طبق برنامه انجام دهید.

  • جملات انگیزشی را در دفتر برنامه ریزی بنویسید.

می توانید یک سری از اتفاقاتی که برایتان افتاده است را در دفترتان ضبط کنید. به این ترتیب هر بار خواندن این جملات به شما انرژی کافی برای ادامه راه می دهد. همچنین می توانید چند نقل قول از افراد بزرگ و دانشمندان که انرژی و اشتیاق شما را افزایش می دهد را در این دفتر یادداشت کنید. تماشای آنها انرژی مثبتی را که برای حرکت به جلو نیاز دارید به شما می دهد.

  • • ارزیابی و بررسی دفتر برنامه ریزی

در طی یک دوره زمانی مانند یک ماه، می توانید از دفتر برنامه ریزی برای بررسی اثربخشی و نتایج کار خود استفاده کنید. نقاط قوت / ضعف خود را درک کنید و راه خود را به سطح بعدی برسانید.

مزایای استفاده از دفتر برنامه ریزی

  • • کار خود را فراموش نخواهید کرد.
  • • میزان بهبود و پیشرفت عملکرد خود را خواهید دید و در صورت داشتن نقاط ضعف نسبت به رفع آن اقدام خواهید کرد.
  • • اهداف بزرگ و کوچک را هرگز فراموش نخواهید کرد.
  • • وظایف شما در اولویت خواهد بود. در این صورت شما به وظایف اصلی خود رسیدگی خواهید کرد.
  • • با کمک این دفتر وقت را تلف نخواهید کرد، کل روز شما برنامه ریزی شده است و ثانیه ای را از دست نمی دهید.

نظر: شرکت های فناوری باید از ترفندهای ارزان دست بردارند و برای حمایت از حقوق بشر بیشتر تلاش کنند

بهترین دفتر برنامه ریزی

همانطور که گفته شد دفاتر برنامه ریزی در اشکال و مدل های مختلف موجود می باشند. برندهای مختلف تولیدکنندگان این دفاتر آن را به صورت حضوری یا اینترنتی به فروش می رسانند. گاج مارکت یکی از برندها و سایت هایی است که این دفتر را با کیفیت بسیار بالایی به فروش می رساند. با راه اندازی دفتر برنامه ریزی در گاج مارکت خرید آسانی را تجربه خواهید کرد.

آخرین کلمه

هر شغلی که دارید، باید برای زندگی خود برنامه ریزی کنید. هرکسی در زندگی اهداف متفاوتی دارد که آنها را در اولویت تمام خواسته های خود می داند. همچنین باید برای رسیدن به اهداف خود برنامه ریزی و تلاش کنید. برای اینکه بتوانید روزتان را هدفمند سپری کنید و ثانیه های عمرتان را هدر ندهید، نیاز به برنامه ریزی و ضبط درست دارید. تعدادی دفاتر برنامه ریزی وجود دارند که می توانند در روند برنامه ریزی به شما کمک کنند. در این مقاله شما را با انواع دفاتر برنامه ریزی آشنا کردیم امیدواریم اطلاعات لازم را دریافت کرده باشید.